fbpx

Bagaimana Menerapkan Sistem Bisnis dalam Bisnis?

Entrepreneurs.id- Jika Anda menginginkan perusahaan yang sukses, Anda perlu membuat sistem di mana seluruh pekerjaan akan bergantung. Perusahaan Anda adalah sebuah sistem, dan sistem ini memerlukan subsistem agar dapat beroperasi secara normal.

Anda adalah seorang pengusaha, dan salah satu tanggung jawab Anda adalah mengelola bisnis jika Anda ingin berkembang. Di sisi lain, mengelola  dengan kata yang paling sederhana dapat disajikan sebagai sistematisasi dari semua aktivitas bisnis yang harus diselesaikan untuk memastikan bahwa perusahaan Anda akan memberikan nilai kepada pelanggan.

Jadi, mari kita mulai dulu dengan menjelaskan apa arti sistem tersebut, sehingga Anda dapat mulai membuat prosedur operasi standar .

Apa itu sistem?

Suatu sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait dan saling bergantung yang berfungsi dan ada untuk mengubah masukan dalam sistem menjadi keluaran.

Kita bisa melihat beberapa hal dari kata ini:

  • Pertama, ini adalah satu set dua atau lebih elemen . Kita tidak dapat mengatakan bahwa kita memiliki sistem tanpa minimal dua elemen di dalamnya dan elemen ini adalah subsistem.
  • Kedua, elemen-elemen ini saling terkait di antara mereka . Apa artinya ini? Elemen-elemen dalam sistem saling berhubungan satu sama lain sehingga keluaran dari satu elemen pada saat yang sama dapat menjadi masukan pada elemen lainnya. Keluaran dari elemen terakhir merupakan hasil dari sistem atau secara sederhana dikatakan tujuan dari adanya sistem tersebut.
  • Ketiga, unsur-unsurnya saling bergantung . Elemen dalam sistem bergantung satu sama lain. Jika terdapat masalah pada satu elemen, hal ini dengan mudah dapat membuat kekacauan pada elemen lainnya.
  • Keempat, tujuan elemen adalah untuk mencapai tujuan sistem . Mereka harus memiliki tujuan yang logis adalah untuk membuat keluaran yang diinginkan yang dapat dicapai dengan fungsionalitas semua elemen.
Apa itu Subsistem Bisnis

Misalnya, kita dapat Berbicara tentang sistem pembelajaran berkelanjutan, persaingan, komunikasi dengan pelanggan, komunikasi dengan potensi pelanggan, dll. Semua sistem ini hanya merupakan subsistem dari bisnis Anda secara keseluruhan. Jika Anda menerapkan pendekatan sistematis, pembelajaran berkelanjutan akan menjadi subsistem dari subsistem bisnis, sedangkan tiga sisanya yang telah saya sebutkan di sini akan menjadi subsistem pemasaran. Dengan cara ini, semua yang terisi di atas akan terlihat seperti ini:

  • Bisnis
  • Pengembangan Bisnis
  • Pembelajaran berkelanjutan
  • Pemasaran
  • Pemantauan persaingan
  • Komunikasi dengan pelanggan
  • Komunikasi dengan calon pembeli.

Apakah Anda sekarang memiliki  gambaran yang lebih baik  mengenai di mana subsistem berada dan siapa yang bertanggung jawab atas aplikasinya? Bisakah kita sekarang melihat gambaran yang lebih besar dari sebelumnya? Tentu bisa, karena kita bisa melihat departemen mana saja yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.

Apakah Bisnis Perlu Memiliki Subsistem?

Jika tujuan Anda sebagai wirausahawan adalah membangun sistem sukses yang akan tumbuh, Anda harus menerapkan beberapa hukum alam ke dalam bisnis. Hukum alam ini berpikir dalam bentuk sistem.

Bisnis Anda perlu memiliki elemen berbeda yang akan menjadi subsistem bisnis. Masalah di salah satunya dalam beberapa kasus dapat menyebabkan runtuhnya seluruh perusahaan Anda.

Mari kita ambil mobil sebagai contoh. Jika ada masalah dalam pelumasan, masalah ini akan membawa masalah pada mesin, dan kemudian mobil Anda akan kehilangan fungsinya – untuk mengangkut Anda dari satu tempat ke tempat lain.

Bagaimana Mengidentifikasi Subsistem dalam Bisnis?

Jawabannya sederhana. Mulailah membuat bisnis Anda sistematis. Ya, tugas Anda sebagai pengusaha adalah mengatur bisnis Anda sendiri. Mudah dijawab, tetapi jauh lebih sulit untuk diterapkan. Jadi, saya akan mencoba menyederhanakan ini dengan beberapa langkah implementasi.

1. Apa tujuan bisnis Anda?

Mulailah selalu dengan tujuan bisnis Anda. Jika tujuan bisnis Anda adalah menjual produk dan layanan kepada pelanggan akhir, tanyakan pada diri Anda apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan ini. Apa yang perlu Anda lakukan: memproduksi atau membeli produk tersebut? Kita sudah dapat membayangkan empat elemen utama yang mungkin adalah pemasaran , produksi, penelitian dan pengembangan, dan pasokan. Sekarang Anda harus mengajukan beberapa pertanyaan. 

  • Bagaimana saya bisa menghasilkan produk dan layanan yang diinginkan?
  • Bagaimana saya dapat memasok produk dan layanan ini ke pelanggan akhir?

Jawaban ini akan mulai membentuk semua elemen yang diperlukan sebagai subsistem perusahaan Anda.

Selanjutnya apa yang perlu Anda lakukan setelah Anda memiliki produk jadi adalah menjualnya kepada pelanggan. Untuk tujuan ini, Anda memerlukan elemen-elemen berikut: pemasaran, penjualan, dan keuangan. Dan lagi-lagi di sini kita harus menjawab beberapa pertanyaan. 

Bagaimana cara memasarkan produk saya? Bagaimana cara saya menerima pembayaran?

2. Temukan ketergantungan dan hubungan.

Tempatkan semua elemen yang Anda temukan pada langkah sebelumnya di atas kertas urutan dalam  hierarki  . Lihatlah mereka dan catat semua kemungkinan hubungan dan ketergantungan di antara mereka.

3. Tentukan aktivitasnya.

Tentukan semua aktivitas dengan deskripsi singkatnya dan letakkan di dekat semua subsistem yang teridentifikasi.

4. Dokumen.

Semua subsistem dengan semua aktivitasnya harus didokumentasikan. Proses ini akan memberi tahu Anda dengan tepat apa tanggung jawab masing-masing dan kegiatan apa yang harus dilaksanakan dari mana. Dokumentasi ini akan menghasilkan prosedur kerja untuk perusahaan Anda.

5. Uji.

Setelah mendokumentasikan Anda harus menguji semuanya untuk melihat apakah mereka membawa hasil seperti yang Anda rencanakan. Tujuan pengujian adalah untuk menemukan kemungkinan masalah dan menyelesaikannya.

6. Menerapkan.

Jika Anda belum menerapkan sistem ini, dan hanya di atas kertas, upaya Anda akan sia-sia.

7. Lacak dan tingkatkan.

Sesuatu yang penting untuk bisnis Anda adalah bahwa sistem akan mendukung Anda menilai kinerja mereka secara efisien sehingga Anda dapat menemukan semua area  perbaikan yang  mungkin. Dan perbaikan adalah sesuatu yang berkelanjutan, bagian integral dari sistem apa pun.

Baca lebih lanjut tentang  penerapan sistem bisnis  .

Related Articles

Responses

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Upcoming Events