fbpx

3 Langkah untuk Mengelola Waktu Anda dan Memaksimalkan Hari Kerja Anda

Teknologi modern telah mengubah kapan dan bagaimana kita bekerja. Ini menciptakan cara bagi orang-orang di seluruh dunia untuk bekerja bersama, tetapi juga mendefinisikan ulang hari kerja. 9-to-5 tradisional sudah tidak ada lagi – kita semua memiliki akses konstan ke pekerjaan kita.

Kemampuan untuk terhubung dengan orang-orang secara global sungguh luar biasa. Boss saya memiliki tim di China, yang berada dalam zona waktu satu jam lebih awal dari lokasi kantor utama kami. Kami juga bekerja .

Mengintegrasikan alur kerja yang terpisah berarti kita tidak terikat pada hari kerja yang ditetapkan. Namun, fleksibilitas ini ada harganya. Banyak orang dengan jam kerja “fleksibel” akhirnya bekerja lebih lama, karena batasan antara rumah dan kantor kabur. Sebuah studi tahun 2017 menentukan bahwa, rata-rata, karyawan menghabiskan delapan jam setiap minggu untuk menjawab email kantor setelah mereka meninggalkan kantor. Bahkan ketika kita meninggalkan kantor dan pulang, tampaknya, perangkat kita membuat kita selalu tersedia.

Menemukan Waktu untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Hal

Kemampuan kami yang meningkat untuk bekerja kapan saja, di mana saja dapat membuat manajemen waktu menjadi tantangan. Bagi mereka yang mengatur jadwal mereka sendiri, akan lebih sulit untuk bangun dengan fokus dan siap untuk bekerja, tetapi pagi hari adalah bagian penting dalam menetapkan suasana produktif untuk hari itu.

Penelitian menunjukkan bahwa kita lebih tajam di pagi hari. Kami menyelesaikan tugas dengan kecepatan yang ditingkatkan dan akurasi yang ditingkatkan. Ini mungkin tidak berlaku untuk semua orang, tetapi ini merupakan bukti kuat bahwa memprioritaskan beberapa jam pertama setelah Anda bangun akan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan hasil yang lebih baik.

Tidak peduli jam berapa sekarang, menemukan waktu terbaik untuk bekerja dan cara terbaik untuk bekerja adalah bagian besar dari menjadi produktif. Hari kerja non-tradisional meningkatkan risiko gangguan atau penundaan, jadi sangat penting untuk membentuk kebiasaan yang membantu memaksimalkan waktu Anda.

“Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkan sesuatu, Anda tidak akan pernah menyelesaikannya.” – Bruce Lee

Berikut adalah tiga cara untuk menggunakan alat manajemen waktu yang diperlukan untuk menangani kewajiban “selalu aktif” Anda secara efektif:

1. Filter Tugas berdasarkan Kepentingan

Mengatur beban kerja Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan memeringkatnya berdasarkan kepentingan membantu mengurangi kemungkinan Anda merasa kewalahan dan mengidentifikasi pekerjaan mana yang mendesak dan mana yang bisa menunggu. Saat Anda memfilter tugas, pertimbangkan mengapa kontribusi Anda terhadap perusahaan penting dan minat apa yang mendorong pekerjaan Anda.

Ini akan membantu Anda menentukan prioritas dan memperbarui motivasi Anda. Selalu ada tantangan baru untuk diatasi dengan bisnis, tetapi tetap fokus pada tujuan Anda dapat membuat Anda termotivasi untuk bangun lebih awal dan mulai bekerja.

Saat Anda mengatur tugas, rencanakan untuk menangani pekerjaan terpenting di pagi hari dan tinggalkan tugas yang lebih mudah untuk sore hari saat Anda kurang pandai. Anda akan membuat kemajuan maksimal di pagi hari, yang akan terasa menyenangkan dan membuat Anda lebih rileks seiring berlalunya waktu.

2. Mulailah Dengan Proyek Besar

Saat Anda memiliki kekuatan untuk mengontrol jadwal Anda sendiri, jangan memaksakan rapat klien yang penting atau tugas yang lebih sulit di sore hari. Mempersiapkan pertemuan di awal hari akan memberi Anda lebih banyak motivasi untuk bangkit dan bergerak dengan tujuan.

Tetapkan waktu tanpa gangguan untuk menyelesaikan tugas tertentu di siang hari juga. Mungkin ini berarti memblokir waktu dari jam 6 pagi hingga 8 pagi atau jam 10 pagi hingga siang hari di kalender Anda. Menyisihkan waktu secara teratur di awal hari dapat membebaskan Anda untuk mengerjakan proyek yang membutuhkan perhatian khusus. Kemudian, lanjutkan ke hal-hal yang membutuhkan sedikit perhatian di sore hari.

Klien atau anggota tim Anda juga lebih cenderung bahagia pada dini hari sebelum mereka dibombardir dengan banyak sekali pekerjaan. Orang-orang cenderung kelelahan seiring berjalannya hari, terutama jika mereka bekerja berjam-jam dalam memulai atau mencoba menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu yang ditentukan.

“Lakukan pekerjaan yang sulit dulu. Pekerjaan mudah akan mengurus dirinya sendiri. ” – Dale Carnegie

3. Garis Besar Aturan tentang Bagaimana Anda Akan Bekerja

Dengan hari kerja yang fleksibel, sangat membantu untuk menetapkan batasan seputar cara Anda akan bekerja. Mulailah dengan mengatur waktu setiap malam untuk mematikan komputer Anda dan mematikan notifikasi. Hampir tidak mungkin untuk bersantai jika Anda terus-menerus mengendur dan dikirimi email di waktu henti. Memblokir bagian dari jadwal Anda sehingga orang lain tahu untuk tidak mengganggu Anda selama waktu tertentu memungkinkan Anda memfokuskan semua energi Anda untuk memaksimalkan produktivitas selama jam sibuk Anda.

Sebagai CEO, mungkin sulit untuk memastikan bahwa saya tersedia bagi orang-orang saat saya membutuhkannya. Saya harus cukup fleksibel dengan jadwal saya sendiri agar sesuai dengan jadwal orang lain. Ketika saya tidak menjadwalkan pertemuan klien di pagi hari, saya akan sering bekerja dari rumah pada jam-jam awal itu untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kemudian, saya akan menghabiskan waktu kolaboratif dengan anggota tim saya di kantor di kemudian hari. Menyadari di mana, bukan hanya kapan, Anda paling produktif akan membantu Anda menentukan batasan yang harus Anda tetapkan untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Apa pun batas waktu yang Anda tetapkan, komunikasikan kepada anggota tim Anda, serta setiap freelancer atau mitra yang mungkin perlu menghubungi Anda. Saat Anda bekerja dengan tim di luar negeri dan perbedaan waktunya sangat drastis, beri tahu mereka bahwa Anda tidak akan melihat komunikasi hingga jam kerja. Dengan begitu, mereka tetap dapat mengirim email atau pesan kepada Anda di aplikasi saat mereka mau tanpa mengganggu Anda dalam prosesnya.

Jika Anda ingin membuat hari kerja Anda produktif dan waktu Anda seimbang, Anda memiliki kekuatan untuk melakukannya. Bersedia berkomitmen untuk perubahan sederhana ini, dan nikmati manfaat dari hari yang dikelola dengan baik, apa pun jadwal Anda.

Apa peretasan produktivitas terbesar Anda? Bagikan ide Anda dengan kami di bawah ini!

Related Articles

Responses

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Upcoming Events