fbpx
Cara Menjadi Produktif

7 Strategi Menjadi Lebih Produktif Setiap Hari

Entrepreneur.id – Charles Duhigg, penulis buku Smarter Faster Better, mendefinisikan produktivitas sebagai “membuat pilihan tertentu dengan cara tertentu” yang membuat seseorang tidak lagi hanya “sekadar sibuk”, tapi menjadi “benar-benar produktif”. Produktif berfokus pada cara kamu mensistematisasikan dan mengelola hidup dengan lebih baik sehingga kamu memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang kamu inginkan.

Untuk bisnis, produktivitas adalah poin penting karena menyediakan lebih banyak barang dan jasa kepada konsumen berarti mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi. Saat produktivitas meningkat, bisnis dapat mengubah sumber daya menjadi pendapatan, membayar stakeholders, dan mempertahankan arus kas untuk pertumbuhan dan ekspansi di masa depan. Produktivitas mengarah pada daya saing dan potensi keunggulan kompetitif.

Nah, sebagai seorang entrepreneur, kamu pastinya perlu memiliki tingkat produktivitas tinggi untuk melakukan banyak hal dalam periode waktu tertentu tanpa mengabaikan kualitas kerja. Jika kamu masih berjuang menjadi orang yang produktif, ada beberapa cara meningkatkan produktivitas yang bisa kamu terapkan. Apa saja?

Terapkan Rutinitas Pagi yang Meningkatkan Motivasi

Dilansir dari oprahmag.com, strategi pertama menjadi lebih produktif setiap hari adalah dengan menerapkan rutinitas pagi yang bisa meningkatkan motivasi. Cara meningkatkan produktivitas ini disarankan oleh Marie Kondo, penulis terlaris The Life-Changing Magic of Tidying Up.

Menurut Marie, hal paling penting untuk produktivitas adalah memulai pagi hari dengan “energi yang baik”. Ritual paginya cukup sederhana, mulai dari membuka jendela, membakar dupa, dan mengucapkan doa.

Tentu saja, kamu tidak perlu meniru rutinitas pagi Marie sama persis. Buatlah rutinitas pagi apa pun yang membuat kamu merasa rileks, bersemangat, dan termotivasi. Itu boleh saja berupa melakukan yoga selama 30 menit, menulis jurnal, membaca buku, bermeditasi, atau menyantap sarapan yang sehat.

Bekerja Tanpa Gangguan Smartphone

Untuk kamu yang suka terganggu dengan keberadaan smartphone saat sedang bekerja, kamu tentunya perlu membuat alat komunikasi ini kurang menarik. Caranya? Mulailah dengan mematikan notifikasi agar kamu tidak tergoda untuk memeriksa semua notifikasi dari aplikasi media sosial.

Selain itu, kamu juga bisa mengubah tampilan smartphone ke skala abu-abu. Menghilangkan warna dari layar smartphone bermanfaat mengurangi rangsangan sehingga kamu bisa lebih fokus bekerja tanpa gangguan.

Luangkan Waktu untuk Menyegarkan Pikiran Sebelum Beralih Tugas

Sebagai seorang entrepreneur, kamu pastinya punya banyak tugas untuk dikerjakan. Apakah kamu tipe pekerja yang bekerja tanpa henti, atau membuat jeda untuk meluangkan waktu menyegarkan pikiran?

Jika kamu terlalu fokus bekerja tanpa jeda, besar kemungkinan kamu akan jenuh dan menjadi kurang produktif. Oleh karena itu, cobalah meluangkan waktu untuk menyegarkan pikiran setelah mengerjakan satu tugas dan sebelum beralih mengerjakan tugas yang lain.

Manfaatkan waktu istirahat makan siang untuk benar-benar menikmati makan siang atau menikmati secangkir kopi favorit. Cara meningkatkan produktivitas ini akan membantumu menyegarkan pikiran dan meningkatkan keefektifan sebelum transisi berikutnya.

Rencanakan Kerja Setiap Minggu di Hari Jumat

Pernah kewalahan mengerjakan tugas yang menumpuk setiap minggunya? Itu mungkin terjadi karena kamu tidak merencanakan setiap minggunya dengan baik. Hanya dengan meluangkan waktu di hari Jumat untuk merencanakan pekerjaanmu minggu depan, kamu bisa menjadi lebih produktif.

Cobalah membuat jadwal minggu depan setiap Jumat sore, mulai dari mendelegasikan tugas, memindahkan jadwal rapat yang tidak perlu, dan fokus pada pekerjaan yang deadline-nya sudah dekat. Tanpa jadwal, akan sulit bagimu untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu. Jadi, cobalah menerapkan cara meningkatkan produktivitas ini, ya.

Luangkan Waktu Khusus untuk Memeriksa Email

Sudah tahu bahwa memeriksa email dari waktu ke waktu, termasuk di hari libur, dapat meningkatkan stres? Hal ini dikemukakan oleh survei American Psychological Association 2017, jadi penting untuk kamu perhatikan.

Untuk mengurangi stres karena terus-menerus memeriksa email, kamu bisa mencoba meluangkan waktu khusus untuk memeriksa email. Misalnya, kamu bisa mengalokasikan 20 menit setiap jam membalas email untuk menurunkan stres dan meningkatkan kemampuan menyelesaikan berbagai hal selama 40 menit sisanya.

Prioritaskan Perawatan Diri

Maksudnya, jangan sampai karena terlalu sibuk, kamu jadi lupa bahwa dirimu butuh dirawat. Jika kamu merasa duniamu hanya diisi dengan pekerjaan yang tampak tidak pernah selesai, kamu lama-kelamaan akan menjadi stres sendiri dan sulit menikmati hidup.

Oleh karena itu, cobalah untuk meluangkan waktu untuk merawat dirimu dengan berolahraga dan melakukan hobi yang kamu sukai. Memprioritaskan diri sendiri dengan menjaga kesehatan mental sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas.

Kamu bisa jalan-jalan sebentar, menonton video YouTube 10 menit yang membuat kamu tertawa, menikmati secangkir teh kamomil, mendengarkan lagu kesukaan, menyalakan lilin beraroma, hingga memanjakan diri dengan perawatan di salon. Apapun itu, kamu perlu memprioritaskan perawatan dirimu.

Nikmati Akhir Pekan dengan Maksimal

Jangan malah menghabiskan waktu akhir pekan untuk menyelesaikan tugas kantor yang belum kamu selesaikan. Mungkin beberapa kali boleh saja jika memang menyelesaikan tugas tersebut tidak bisa ditunda, tapi alangkah baiknya jika kamu bisa menikmati akhir pekan dengan maksimal tanpa memikirkan pekerjaan.

Dalam 7 hari seminggu, kamu sudah bekerja 5 hari, jika 2 hari sisanya kamu masih bekerja, kapan kamu beristirahat? Jika terpaksa bekerja, tentukan kapan kamu akan mengerjakannya, apakah pagi, siang, atau sore hari.

Dengan begitu, kamu bisa memanfaatkan sisa waktu untuk kehidupan pribadi, seperti bertemu dengan keluarga, teman, dan me time. Jika memungkinkan, pastikan juga kamu punya weekend khusus untuk tidak melakukan apapun. Istirahat yang cukup di weekend akan membantumu lebih produktif di weekday.

Related Articles

Responses

Your email address will not be published. Required fields are marked *